Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zasad korzystania z serwisu funkcjonującego pod adresem: zwiedzajazje.pl i obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. (dalej: „Serwis”).

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Impress Anna Baniusiewicz z siedzibą w Sosnowcu, ul. Biała Przemsza 17C/25, 41-208 Sosnowiec, NIP: 6443570627 (w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności zwana jako: „Impress” lub „Administrator”).

II. PODSTAWA PRAWNA

Od momentu przekazania danych osobowych Impress zostaje ich Administratorem. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie i na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Wszelkie zbierane przez nas dane przetwarzamy zgodnie z celem, w jakim zostały one zebrane oraz na podstawie właściwych przepisów prawa.

Podstawą uprawniającą nas do przetwarzania danych osobowych Użytkownika może być:

- dobrowolna zgoda Użytkownika Serwisu;

- zawarta między Impress a klientem umowa udziału w imprezie turystycznej;

- obowiązek prawny;

- prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas lub przez osobę trzecią.

Ilekroć Użytkownik Serwisu wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, prawną podstawą uprawniającą nas do przetwarzania danych będzie dobrowolna zgoda Użytkownika. W takim przypadku będziemy przetwarzać te dane w celu opisanym przy tych polach.

Będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika również, gdy jest to niezbędne do zawarcia umowy, której Użytkownik jest stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy.

W pewnych szczególnych sytuacjach musimy przetwarzać dane Użytkownika z uwagi na konieczność realizacji spoczywających na nas obowiązków prawnych.

Dane osobowe Użytkownika będą przez nas przetwarzane, gdy będzie to niezbędne do celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez nas lub przez osoby trzecie. Nie będziemy jednak przetwarzać danych osobowych Użytkownika w sytuacji, gdy okaże się, że nadrzędny charakter wobec naszych interesów i ww. interesów osoby trzeciej będą miały interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkownika.

III. CEL W JAKIM ZBIERAMY DANE OSOBOWE

Współpraca z nami lub korzystanie z naszego Serwisu może wiązać się z potrzebą przekazania nam danych osobowych. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje na temat użytkownika umożliwiające jego identyfikację.

Korzystanie z funkcji naszego Serwisu nie wymaga rejestracji.

Stosujemy zasadę minimalizacji danych, zgodnie z nią gromadzimy dane osobowe adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.

Stosujemy również zasadę ograniczenia przechowywania, w związku z tym dane osobowe przechowywane są w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane.

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika jedynie wówczas, gdy będziemy mieć do tego podstawę prawną.

Gdy Użytkownik poda nam swoje dane w celu zawarcia umowy będziemy przetwarzać ww. dane w celu zawarcia umowy i następnie w celu jej wykonania, jeśli do zawarcia umowy dojdzie.

Podane przez użytkowników dane przetwarzane w celu zawarcia Umowy:

- dokonania procesu obsługi kontaktu handlowego (zapytanie przez formularz kontaktowy oraz inne formy komunikacji),

- zawierania umów o realizację imprezy turystycznej,

- rezerwacji noclegów w hotelach,

- zawarcia umowy ubezpieczenia turystycznego,

Dane, które gromadzimy to: (dla wyżej wymienionych celów) imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nr paszportu, data ważności paszportu, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres IP.

IV. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy spowoduje, że nie będziemy mogli jej zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). W sytuacji, gdy pozyskujemy zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jest ona całkowicie dobrowolna. Jeśli Użytkownik nie wyrazi zgody, o którą prosimy wówczas nie podejmiemy działań których dotyczy ta zgoda. Użytkownik może cofnąć wyrażoną zgodę w każdej chwili. Cofnięcie zgody przez Użytkownika nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

V. PODMIOTY, KTÓRYM MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

W niektórych sytuacjach przekazujemy dane osobowe podmiotom trzecim. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:

- upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli oni wykonać swoje obowiązki;

- podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający), będą to np. podmioty świadczące usługi analityczne i badania opinii w Internecie, podmioty wykonujące kampanie mailingowe, agencje reklamowe;

- podwykonawcy, w szczególności podmioty dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne;

- innym odbiorcom danych (np. podwykonawcy, banki, doradcy podatkowi, kancelarie prawne, firmy kurierskie);

- organom publicznym (np. Policja, izba celna, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami).

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okres przechowywania danych powiązany jest z celami i podstawami przetwarzania. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów. W szczególności wskazujemy, że z uwagi na przepisy prawa podatkowego, będziemy przetwarzać dane Użytkownika zawiązującego z nami Umowę udziału w  imprezie turystycznej przez okres 6 lat. Informacje wynikające plików cookies będą przechowywane w przeglądarce urządzenia końcowego Użytkownika przez okres 1 roku. Użytkownik może w każdej chwili skasować je samodzielnie, korzystając z ustawień przeglądarki internetowej. Po upływie wskazanych okresów czasu dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte lub zanonimizowane.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

W związku z przetwarzaniem przez nas danych Użytkownikowi przysługuje szereg uprawnień. Użytkownikowi przysługuje:

- prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawienie usprawiedliwionego interesu administratora;

- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie zgody Użytkownika;

- jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, to posiada on prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw Impress udostępnia następujące kanały komunikacji:

- forma pisemna - adres: Impress Anna Baniusiewicz, ul. Biała Przemsza 17C/25, 41-208 Sosnowiec;

- poczta elektroniczna - adres email: zwiedzaj.azje@gmail.com

Jeżeli Użytkownik wystąpi do nas z żądaniem wykonania wymienionych powyżej uprawnień, spełniamy to żądanie lub odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, jednak nie później niż do dwóch tygodni po jego otrzymaniu. Ze względów technicznych, potrzebujemy 48 godziny na dokonanie aktualizacji wybranych zmian.

Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.

VIII. PLIKI COOKIES

Cookies są krótkimi informacjami, które nasz Serwis zapisuje na dysku komputera Użytkownika lub jego urządzeniu mobilnym w postaci plików tekstowych, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.

Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu. Pliki cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury oraz zawartości.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).

Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Cookies „Stałe” przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.

Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies.

Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane być przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywanych w statystykach Google Analytics oraz Facebook Pixel.

Pliki cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google oraz Facebook, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwisem.

IX. BEZPIECZEŃSTWO

Przykładamy dużą uwagę do kwestii bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić dane osobowe Użytkowników przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem oraz ich utratą. Żaden sposób przesyłania danych przez Internet i żaden sposób elektronicznego lub fizycznego przechowywania nie jest jednak całkowicie bezpieczny.

X. UDOSTĘPNIANIE DANYCH ORAZ TRANSFER DANYCH
POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY  (EOG)

Impress nie udostępnia zebranych danych kontaktowych innym zewnętrznym podmiotom bez zgody użytkownika.

Impress wysyła klientów, z którymi zawiązywana jest umowa udziału w imprezie turystycznej oraz współpracuje z podmiotami, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Pomimo tego, że państwa spoza EOG nie zawsze zapewniają wysoki poziom ochrony danych osobowych, od wszystkich firm i osób z którymi współpracujemy wymagamy, aby przetwarzali dane naszych klientów w bezpieczny sposób oraz zgodnie z polskim oraz unijnym prawem dot. ochrony danych osobowych.

XI. INNE SERWISY

Serwis nie odpowiada za politykę prywatności stron internetowych, do których odnośniki umieszczone są na stronach zwiedzajazje.pl

XII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Impress może w przyszłości zmieniać Politykę Prywatności. Wraz z każdą zmianą, nowa wersja Polityki Prywatności będzie się pojawiała na stronie Serwisu wraz ze stosownym komunikatem i będzie obowiązywała w nowym brzmieniu od dnia powiadomienia o jej zmianie poprzez jej umieszczenie w danym Serwisie. Z powyższych względów zalecamy okresowe przeglądanie Polityki Prywatności, przy czym o zmianie Polityki Prywatności od czasu jej ostatniego przeglądania można się dowiedzieć się, sprawdzając informację o dacie rozpoczęcia jej obowiązywania, która znajduje się na początku dokumentu.